Medewerker bestuursondersteuning

Wat ga je doen?

Je bent in deze functie de rechterhand van de burgemeester en wethouders. Je analyseert in samenwerking met onze communicatieadviseurs behoeften en kansen voor evenementen en representatieve activiteiten waarbij het college betrokken is en prioriteert en organiseert deze. Hierbij ondersteun je het college en verzorg je de communicatie rondom deze activiteiten. Denk daarbij aan herdenkingen, diverse jaarlijkse lokale en regionale evenementen, inspelend op actualiteiten in de Veerse samenleving. Naast je werkzaamheden voor de burgemeester en wethouders pak jij dezelfde taken op voor de kinderburgemeester.   

Concreet behoren tot jouw werkzaamheden:

• Beheer van de thema/representatiekalender van het college;
• Coördineren en organiseren van evenementen, openbare optredens en bezoeken van de burgemeester en wethouders samen met het bestuurssecretariaat en andere betrokken derde partijen;
• Zorgen voor de uitvoering en bekendmaking van het integriteitsbeleid, - instrumenten en regeling en daarbij ondersteunen van de burgemeester en griffie bij het toepassen en borgen van het integriteitsbeleid en rapporteren over het beleid;
• Een bijdrage leveren aan analyse, beleid en advisering rondom representatie van het college;
• Een bijdrage leveren aan de raadsplanning en monitoren van raadsmoties en toezeggingen;
• Coördineren van de Zeeuwse Norm weerbare overheid;
• Schrijven en redigeren van teksten zoals toespraken.

In deze rol ben je veel buiten het gemeentehuis aan het werk en ook buiten de standaard werktijden. Je organiseert en plant de werkzaamheden zelfstandig en werkt hierbij nauw samen met het bestuurssecretariaat en de communicatieadviseurs.

Gemeente Veere

Onze organisatie telt ongeveer 280 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes vakafdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Wat vragen wij?

Je beschikt minimaal over hbo denk- en werkniveau met ervaring in een soortgelijke functie. Flexibiliteit is een vereiste omdat deze functie waar nodig vraagt om beschikbaarheid in de avonduren, weekenden of feestdagen. Je bent communicatief sterk (in woord en schrift) om goed te kunnen ondersteunen richting collegeleden en inwoners. Plannen en organiseren gaat je goed af en je bent daarbij zorgvuldig. Ook kun je goed omgaan met ad hoc werkzaamheden. Voor deze functie is een goede bestuurlijke- en politieke sensitiviteit en integriteit een must.

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid en een werkomgeving waar we voor elkaar klaar staan! De functie is ingedeeld in normfunctie medewerker beleidsuitvoering III, functieschaal 8 met een maximum van € 4.297,- bruto per maand (peildatum 1 oktober 2024). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. 

--> Bekijk hier al onze (overige) arbeidsvoorwaarden

Meer informatie

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op Elmy Leendertse, hoofd afdeling Bedrijfsvoering, 0118-555495. Onze recruiter Angela Polderman-Sleutel beantwoordt al je vragen over de procedure en arbeidsvoorwaarden, bereikbaar via 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kop koffie/thee te komen drinken om meer te weten te komen over de functie en afdeling.

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer direct door op de button “solliciteer nu” te klikken. Wacht niet te lang met reageren, de reactietermijn sluit op 26 januari. De sollicitatiegesprekken plannen we in overleg.