Medewerker informatievoorziening

Wat ga je doen?
In deze functie ben je goed op de hoogte van de informatiebehoefte in de organisatie en doe je vanuit het vakgebied documentaire informatievoorziening verbetervoorstellen. Je levert een bijdrage aan het implementeren en ontwikkelen van het organisatie brede gebruik van nieuwe applicaties die onderdeel zijn in de keten voor het zaakgerichtwerken in onze organisatie. Je draagt zorg voor het documentmanagementsysteem, de proces workflows en onze vakapplicatie Corsa en betrekt hierin gebruikerswensen. Met jouw kennis en vaardigheden ben je verantwoordelijk voor de gebruikersondersteuning en centraal aanspreekpunt voor de gebruikers. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor het realiseren en onderhouden van een digitaal depot (e-depot). Je gaat je bezig houden met de overdracht van archieven van dynamische naar (semi) statische fase en je verzorgt de complexere kant van de (digitale) dossiervorming. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de Archiefwet en doet voorstellen tot het voldoen aan de VNG archief KPI’s. Je bent aanspreekpunt voor onder andere het Zeeuws Archief, leveranciers, informatiebeleidsmedewerkers en andere afdelingen.

Schets van de organisatie
Onze organisatie telt ongeveer 230 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. De afdelingshoofden vormen samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur het managementteam. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie. Het cluster DIV waarin je komt te werken bestaat uit 6 collega’s. De werkzaamheden pak je samen op met je collega medewerker informatievoorziening.

Wat vragen wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, met een achtergrond richting informatievoorziening en functioneel beheer.
• Je bent in het bezit van SOD I en II of bereid om dit te behalen.
• Je profiel valt op wanneer je al kennis hebt van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening, archivering en e-depot.
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en maakt systemen gemakkelijk eigen.
• Je bent gericht op verbinding met anderen. Je luistert actief, haalt daarmee input op, werkt klantgericht en kijkt waar je een ander mee kunt helpen of iets kunt aanleren.
• Bij voorkeur heb je inzicht in gemeentelijke processen.

Wat bieden wij?
De functie is binnen ons functiewaarderingssysteem ingedeeld in de HR21-normfunctie van Medewerker gegevens II, functieschaal 9 met een maximum van € 4.537,- bruto per maand (peildatum 2 januari 2023). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast een passend salaris bieden wij de volgende voorwaarden:

• een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris;
• pensioenopbouw bij pensioenfonds ABP;
• een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering;
• een goede werk/privé-balans door flexibele werktijden;
• een thuiswerkregeling waarbij je tot 50% van je werkweek thuis mag werken;
• een vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• thuiswerkvergoeding op basis van de cao;
• reiskostenvergoeding woon-werkverkeer voor dagen dat je naar kantoor komt;
• doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbeleid;
• kantine met catering;
• maandelijkse informele borrel;
• arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

En niet te vergeten: een unieke werkplek aan de Zeeuwse kust in Domburg. Waardoor je op de dagen dat je op kantoor werkt tijdens je lunchpauze kunt genieten van een strandwandeling! 

Meer informatie
Met inhoudelijke vragen kun je terecht bij Jeroen Vreeke, teamleider I&I/CIO, 0118-555216. Voor vragen over de procedure, arbeidsvoorwaarden, e.d. kun je terecht bij Angela Polderman-Sleutel, Recruiter, 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kopje koffie/thee te komen drinken of een dagdeel mee te lopen.

Solliciteren
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Solliciteer direct door op de groene button “solliciteer nu” te klikken. De sollicitatiegesprekken plannen wij in overleg.