Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt het college van B&W en de directie in secretariële en administratieve taken. Omdat jij de agenda’s beheert, houd je je bezig met het plannen van (complexe) afspraken. Je begint je dag met het controleren van de agenda. De vergaderingen zijn goed voorbereid, de benodigde documenten zijn verzameld en verspreid, de vergaderzalen gereserveerd en de deelnemers zijn op de hoogte. Tijdens de MT-vergaderingen noteer je alles zorgvuldig en zorg je achteraf voor de notulen. Je ontvangt bezoekers van de collegeleden, neemt de telefoon aan voor college- en directieleden en zorgt er daarbij voor dat iedereen goed te woord wordt gestaan.

Jouw rol gaat verder dan deze secretariële taken, want je bent ook verantwoordelijk voor:

• digitaal verwerken van beslisdocumenten;
• inplannen van afspraken in de agenda’s van de burgemeester en twee wethouders;
• bewaken van de opvolging van afspraken en acties;
• zorgen voor felicitaties namens Zijne Majesteit de Koning en de Commissaris der Koning bij huwelijksjubilea en 100-jarigen, het regelen van het bezoek van de burgemeester als dit door betreffende echtpaar/jarige gewenst wordt en het verzorgen van de attenties van het gemeentebestuur;
• reisdeclaraties van collegeleden;
• verwerken van koninklijke onderscheidingen, hieraan gerelateerde administratieve taken oppakken en het organiseren van de dag zelf.

Gemeente Veere

Onze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers, verdeeld over zes vakafdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie. Het bestuurssecretariaat bestaat uit twee Bestuurssecretaresses, waarvan deze functie er één is, en de Medewerker bestuursondersteuning.

Wat breng jij mee?

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal Mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting. Daarnaast breng je minstens twee jaar relevante werkervaring met je mee. Je voelt je thuis in een ambtelijke organisatie en je begrijpt de bestuurlijke verhoudingen. Je hebt geen moeite om te werken onder druk, kunt snel schakelen en je hebt een proactieve houding. Wij vinden het belangrijk dat je betrouwbaar, accuraat en toegankelijk bent. Ervaring met digitale agendering (bijv. Corsa en Notubox) is een pré. Je vindt het geen probleem om volledig op kantoor te werken. Wij willen in deze functie een combinatie maken van twee parttime collega's of één collega die de volledige 32 uur oppakt. Geef in je motivatiebrief op verzoek aan hoeveel uur jouw voorkeur heeft. 

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid en een werkomgeving waar we voor elkaar klaar staan! De gemeente kent een systeem van aanloop- en functieschalen. De functie is ingedeeld in normfunctie Medewerker administratief & secretarieel II, functieschaal 7 (aanloopschaal 6) met een minumum van € 2.596,- en een maximum van € 4.065,- bruto per maand (peildatum 1 juli 2026 op basis van een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. 

--> Bekijk hier al onze (overige) arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Wil je meer weten over de inhoud van de functie, procedure of arbeidsvoorwaarden? Onze recruiter Angela Polderman-Sleutel beantwoordt al je vragen, bereikbaar via 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kop koffie/thee te komen drinken om meer te weten te komen over de functie en afdeling.

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer direct door op de button “solliciteer nu” te klikken. Wacht niet te lang met reageren, de reactietermijn sluit op 23 september 2026. De sollicitatiegesprekken plannen we in overleg.