Medewerker personeelsadministratie

Wat ga je doen?

Geen werkdag is hetzelfde in deze functie! Er komt van alles voorbij. Dit kan zijn via mail, telefoon of door een collega aan je bureau. Het werk doe je in duo met je directe collega van de personeelsadministratie. Samen zijn jullie een belangrijke schakel in het P&O team van de gemeente Veere. Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige en tijdige verwerking van personeelsmutaties en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over bijvoorbeeld hun arbeidsvoorwaarden en personele gegevens. In jouw functie werk je nauw samen met de Medewerkers salarisadministratie, Recruiter en P&O adviseurs.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het uitvoeren van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Het opstellen van brieven en addenda;
• Het aanleveren van managementinformatie, bijvoorbeeld voor het sociaal jaarverslag;
• In samenspraak met een P&O-collega het personeelshandboek up-to-date houden;
• Het signaleren van kansen om de administratieve processen verder te optimaliseren en digitaliseren.

Gemeente Veere

Onze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers, verdeeld over zes vakafdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie. Het cluster P&O waarin je komt te werken bestaat uit 8 collega’s.

Wat breng jij mee?

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau. Heb je nog geen werkervaring, maar ben je wel enthousiast en leergierig? Ook dan ben je van harte welkom in ons team! Je bent accuraat, communicatief vaardig en klantgericht. Werken in een team gaat jou goed af. Je weet je werk goed te organiseren en bent in staat om prioriteiten te stellen. Als je ervaring hebt met de applicatie Youforce is dat een pré. Onze voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op maandag en vrijdag(ochtend) en daarnaast een dinsdag of donderdag. 

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid en een werkomgeving waar we voor elkaar klaar staan! De gemeente kent een systeem van aanloop- en functieschalen. De functie is ingedeeld in normfunctie Medewerker Bedrijfsvoering IV, functieschaal 6 (aanloopschaal 5) met een minimum van € 2.472,- en een maximum van € 3.743,- bruto per maand (peildatum 1 juli 2026 op basis van een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. 

--> Bekijk hier al onze (overige) arbeidsvoorwaarden. 

Meer informatie

Wil je meer weten over de inhoud van de functie, procedure of arbeidsvoorwaarden? Onze recruiter Angela Polderman-Sleutel beantwoordt al je vragen, bereikbaar via 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kop koffie/thee te komen drinken om meer te weten te komen over de functie en afdeling.

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer direct door op de button “solliciteer nu” te klikken. Wacht niet te lang met reageren, de reactietermijn sluit op 16 september 2026. De sollicitatiegesprekken plannen we in overleg.