Naar overzicht vacatures

Medewerker salarisadministratie

Bedrijfsvoering

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij een Medewerker salarisadministratie voor 24 uur per week. Samen met een collega salarisadministrateur zorg jij ervoor dat alle circa 280 medewerkers elke maand hun salaris gestort krijgen. Ook ben je vraagbaak voor salaris gerelateerde vragen. Kom jij ons leuke P&O team versterken?

Salaris
Schaal 8: € 3.113 - € 4.383 bruto per maand
Aantal uur
24 uur
Dienstverband
Vacature
Looptijd
Contract
Deadline
Meer informatie?
bel met Martijn de Kok
Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

Binnen het team van P&O ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van de salarisadministratie. Jullie zorgen ervoor dat alle circa 280 medewerkers elke maand hun salaris gestort krijgen. Jij bent als medewerker salarisadministratie ons eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan uit de volgende taken:

  • Maandelijkse salarisrun verzorgen inclusief maandelijkse salarismutaties, declaraties en loonjournaalposten
  • Aangifte en afdrachten doen van loonbelasting, pensioenbijdrage, IZA-betalingen en premies sociale verzekeringen
  • Steekproefsgewijs controles uitvoeren in het kader van risicobeheersing en rechtmatigheid
  • Vraagbaak voor (complexe) salaris gerelateerde vragen en salarisberekeningen voor gebruikers, collega’s en leidinggevenden 
  • Eerste aanspreekpunt voor (voormalig) politiek ambtsdragers voor wachtgeldvoorziening en pensioen
  • Aanvragen en mutatieberichtgeving doen richting ABP
  • Het salaris technische gedeelte van de begroting en jaarrekening aanleveren
  • Budgetten bewaken die onder de verantwoordelijkheid van de salarisadministratie vallen
  • Formatie- en bezettingsoverzichten up to date houden in samenwerking met de financieel adviseur en P&O adviseur
  • Contacten onderhouden met derden, zoals ABP, Belastingdienst, Loyalis en Visma Raet

Wat vragen wij?

Je hebt een PDL-diploma en daarnaast beschik je over relevante werkervaring op het gebied van salarisadministratie. Vanuit je sterke interesse voor cijfers ben je analytisch sterk, nauwkeurig, hou je ervan om het overzicht te bewaren en vind je werken volgens structuren prettig. Toch ben je ook in staat om flexibel te schakelen als de situatie daar om vraagt en kun je voor jezelf prioriteiten stellen. Vanuit je rol werk je nauw samen met anderen binnen de organisatie, leg je verbanden en zoek je de samenwerking proactief op. Collega’s ervaren dat bij jou de deur altijd open staat. Je durft buiten de kaders te denken en bent creatief, bijvoorbeeld in het bedenken van oplossingen.

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid en een werkomgeving waar we voor elkaar klaar staan! De functie is ingedeeld in normfunctie Medewerker bedrijfsvoering II, functieschaal 8 met een maximum van € 4.383,- bruto per maand (peildatum 1 april 2025 op basis van een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. ij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. 

--> Bekijk hier al onze (overige) arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Martijn de Kok, hoofd afdeling Bedrijfsvoering, bereikbaar op 0118-555402. Voor vragen over de procedure, arbeidsvoorwaarden, e.d. kun je terecht bij Angela Polderman-Sleutel, Recruiter, bereikbaar op 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kopje koffie/thee te komen drinken of een dagdeel mee te lopen.

Solliciteren

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Solliciteer direct door op de button “solliciteren” te klikken. Je reactie verwachten we uiterlijk op 30 juli. De sollicitatiegesprekken plannen we in op dinsdag 5 augustus in de middag.

Medewerker salarisadministratie
Schaal 8: € 3.113 - € 4.383 bruto per maand
24 uur
Solliciteer nu!

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure bij de gemeente Veere?

Bij iedere vacature vind je een sollicitatiebutton. Nadat de vacature is gesloten, starten we met de selectieprocedure. Goed om te weten, je krijgt van ons áltijd een reactie op je sollicitatie, ook als we je niet uitnodigen voor een kennismaking.
Stap 1: Solliciteren

Heb je interesse in onze vacature? Reageer dan op de vacature met je cv en motivatiebrief. Solliciteren is mogelijk tot aan de sluitingsdatum die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Wil je eerst inhoudelijk meer over de vacature weten of een indruk krijgen van de afdeling? Neem dan contact met ons op, we nodigen je graag uit voor een koffiemomentje!

Stap 2: Kennismaking

We nodigen je uit voor twee kennismakingsgesprekken; één met de selectiecommissie en één met de adviescommissie. Deze gesprekken worden aansluitend aan elkaar gepland. Zo krijgen we een goed beeld van elkaar én kun je kennismaken met directe collega's!

Stap 3: Terugkoppeling

Na de kennismakingsgesprekken krijg je een telefonische terugkoppeling waarin we onze keuze toelichten.

Stap 4: Assessment

Voor bepaalde functies maakt een assessment onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Als dit van toepassing is, staat dit genoemd in de vacaturetekst.

Stap 5: Arbeidsvoorwaarden gesprek

Zijn we een match? Dan nodigen we jou uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. In dit gesprek nemen wij de arbeidsvoorwaarden met elkaar door. Na het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst verwelkomen we je als nieuwe collega!

Stap 6: Aan de slag

Welkom bij de gemeente Veere! Je mentor verwelkomt je op je 1e werkdag en neemt je mee in onze organisatie. Binnen enkele weken na je eerste werkdag heb je een afspraak bij ons Leerhuis waar we een opleidingsprogramma op maat opstellen voor jou, passend bij jouw kennis en ervaring. In het opleidingsprogramma staat werken bij een gemeente, en in het bijzonder de gemeente Veere, centraal. Tijdens onze 'Tour d'Amour' krijg je samen met alle andere nieuwe collega's een rondleiding door de organisatie, maak je kennis met verschillende collega's en afdelingen en woon je een raadsvergadering bij. 

Laat je inspireren door de ervaringen van onze collega’s

Uitdaging, verantwoordelijkheid en vrijheid combineren met uitstekende arbeidsvoorwaarden én een unieke werkplek aan de Zeeuwse kust? Wij nodigen jou van harte uit om onze organisatie te komen versterken!
Bekijk alle verhalen

Uitdaging, verantwoordelijkheid en vrijheid combineren met uitstekende arbeidsvoorwaarden én een unieke werkplek aan de Zeeuwse kust? Wij nodigen jou van harte uit om onze organisatie te komen versterken!

Lees meer over onze organisatie
Gemeente Veere Domburg